soovib osaleda 3.– 6. juuli 2025 toimuval XXVIII laulupeol ning on valmis endale võtma järgmised peo ettevalmistusega seotud kohustused:
- kollektiiv ostab õppematerjali igale koorilauljale ja dirigendile / kollektiiv ostab orkestritele ette nähtud õppematerjalide komplektid;
- kollektiiv omandab tervikuna oma liigile ette nähtud repertuaari;
- kollektiiv saadab oma kollektiivi esmased lävendi videosalvestised koos kollektiivi liikmete nimekirja ja andmetega (nimi, sünnikuupääv, häälerühm/instrument) 1. novembriks 2024;
- kui kollektiiv osutub valituks, saadab kollektiiv kollektiivi liikmete ja dirigentide andmed (nimi, sünnikuupäev, häälerühm/instrument) veebruariks 2025;
- kui kollektiiv osutub peole valituks, saadab kollektiiv lõpliku ülejäänud liigi kava salvestised
1. aprilliks 2025; - kollektiiv osaleb laulupeo koondproovides, rongkäigus ja kontsertidel 3.–6. juuli 2025;
- kollektiivi kontaktisik vastutab andmete õigsuse eest;
- kollektiivi juht/kontaktisik edastab peole registreerumise järel info XXVIII laulupeo protsessis osalemise tingimustest ja allolevatest litsentsidest kollektiivi liikmetele ja kollektiivi alaealiste liikmete lapsevanematele ning kollektiivi juriidilise organisatsiooni esindusõiguslikule esindajale.
Kollektiivi nimel tegutsev isik kinnitab, et on kollektiivi juht või volitatud isik ning tegutseb kollektiivi liikmete nimel, sh Eesti Autoriõiguse seaduse § 68 (2) mõistes.
Välismaal tegutseva eesti kollektiivina peole kandideerides kinnitan, et meie kollektiivi põhieesmärke on eesti keele ja eestluse hoidmine, säilitamine ja areng ning Eesti riigiga ühtekuuluvustunde kujundamine eesti kogukondades välismaal.
Kollektiiv annab tasuta, tähtajatult ning ilma territoriaalse piiranguta Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutusele kollektiivi nimel XXVIII laulupeo, XXI tantsupeo ja rahvamuusikapeo ning peoga või selle ettevalmistamisega seotud üritustel tekkivate kollektiivi esituste kasutamiseks järgmised lihtlitsentsid:
- õiguse salvestada või sõlmida lepingud XXVIII laulupeo, XXI tantsupeo ja rahvamuusikapeo ning peoga või selle ettevalmistamisega seotud ürituste salvestamiseks heli- ja videokandjatele;
- XXVIII laulupeo ja XXI tantsupeo ning rahvamuusikapeo edastamiseks raadio, televisiooni, satelliidi, muude tehnikavahendite vahendusel või ükskõik millisel viisil ja ükskõik milliste vahenditega kogu maailmas;
- salvestiste ja esituste reprodutseerimiseks;
- esituse salvestise kättesaadavaks tegemiseks tervikuna või katkenditena ükskõik millisel viisil ja ükskõik milliste vahenditega, sh viisil, et isikud saavad esitust kasutada nende poolt individuaalselt valitud kohas ja ajal kogu maailmas;
- esituse salvestiste levitamiseks üldsusele kogu maailmas;
- XXVIII laulupeo ja XXI tantsupeo ning rahvamuusikapeo esituse suunamine üldsusele mis tahes tehnilise vahendi abil väljaspool paika, kus esitus toimub.
See luba sisaldab ka õigust Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutusel loovutada ülalnimetatud õigusi edasi kolmandatele isikutele (all-litsentsi andmise õigust) mittekommertsiaalsel eesmärgil.
XXVIII laulupidu, XXI tantsupidu, rahvamuusikapidu ning pidude eel- ja järelüritused, k.a tuleteekond, on avalikud sündmused. Neid fotografeeritakse ja filmitakse. Fotode ja videote tegemisel, säilitamisel, kasutamisel ja avaldamisel on ajakirjanduslik eesmärk ning rahvuskultuuri jäädvustamise, tutvustamise ja säilitamise eesmärk.
Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus lähtub XXVIII laulupeo ja XXI tantsupeo ning rahvamuusikapeo korralduses Eesti Vabariigi Valitsuse, Terviseameti ja teiste riiklike või kohalike omavalitsuste asutuste igal ajahetkel kehtivatest reeglitest, nõuetest ja võimalikest piirangutest.
Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus kasutab kollektiivi ja kollektiiviliikmete andmeid ELT SA peo registris ainult peo korralduse eesmärgil.
Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutusel on õigus teha protsessi korralduses, peo ajakavas ja tingimustes muudatusi ja täiendusi.
Kinnitan, et olen tutvunud ja tutvustan osalemise tingimusi oma kollektiivi liikmetele ja kollektiivi alaealiste liikmete lapsevanematele.
Kinnitan, et olen nõus oma kontakte peo korralduslikul eesmärgil jagama (nt ajakirjanikele jm).
Avalduse lahutamatu osa on dokument Eesti kollektiivide välismaal ja külaliskollektiivide registreerimise ja osalemise tingimused.
