Registreerimine eesti kollektiividele välismaal

soovib osaleda 3.– 6. juuli 2025 toimuval XXI tantsupeol ning on valmis endale võtma järgmised peo ettevalmistusega seotud kohustused:

• kollektiivi juht ostab peo õppematerjali (tantsude kirjelduste raamat, e-saatemuusikad);

• kollektiiv omandab tervikuna oma liigile ette nähtud repertuaari; 

• kollektiiv saadab oma kollektiivi videosalvestised vastavalt osalemise tingimustele veebruaris 2025; 

• kollektiiv osaleb tantsupeo liigi- ja koondproovides, etendustel ja rongkäigus 30. juuni – 6. juuli 2025; 

• kollektiivi kontaktisik vastutab andmete õigsuse eest; 

• kollektiivi juht/kontaktisik edastab peole registreerumise järel info XXI tantsupeo protsessis osalemise tingimustest ning allolevatest litsentsidest kollektiivi liikmetele ja kollektiivi alaealiste liikmete lapsevanematele ning kollektiivi juriidilise organisatsiooni esindusõiguslikule esindajale.

Kollektiivi nimel tegutsev isik kinnitab järgmist:

• ta on kollektiivi juht või volitatud isik ning tegutseb kollektiivi liikmete nimel, sh Eesti Autoriõiguse seaduse § 68 (2) mõistes;
• kollektiivi põhieesmärke on eesti keele ja eestluse hoidmine, säilitamine ja areng ning Eesti riigiga ühtekuuluvustunde kujundamine eesti kogukondades välismaal.

Kollektiiv annab tasuta, tähtajatult ning ilma territoriaalse piiranguta Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutusele kollektiivi nimel XXVIII laulupeo, XXI tantsupeo ja rahvamuusikapeo ning peoga või selle ettevalmistamisega seotud üritustel tekkivate kollektiivi esituste kasutamiseks järgmised lihtlitsentsid: 

• õiguse salvestada või sõlmida lepingud XXVIII laulupeo, XXI tantsupeo ja rahvamuusikapeo ning peoga või selle ettevalmistamisega seotud ürituste salvestamiseks heli- ja videokandjatele; 
• XXVIII laulupeo ja XXI tantsupeo ning rahvamuusikapeo edastamiseks raadio, televisiooni, satelliidi, muude tehnikavahendite vahendusel või ükskõik millisel viisil ja ükskõik milliste vahenditega kogu maailmas; 
• salvestiste ja esituste reprodutseerimiseks; 
• esituse salvestise kättesaadavaks tegemiseks tervikuna või katkenditena ükskõik millisel viisil ja ükskõik milliste vahenditega, sh viisil, et isikud saavad esitust kasutada nende poolt individuaalselt valitud kohas ja ajal kogu maailmas; 
• esituse salvestiste levitamiseks üldsusele kogu maailmas; 
• XXVIII laulupeo ja XXI tantsupeo ning rahvamuusikapeo esituse suunamine üldsusele mis tahes tehnilise vahendi abil väljaspool paika, kus esitus toimub. 

Luba sisaldab ka õigust Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutusel loovutada ülalnimetatud õigusi edasi kolmandatele isikutele (all-litsentsi andmise õigust) mittekommertsiaalsel eesmärgil. 

XXVIII laulupidu, XXI tantsupidu, rahvamuusikapidu ning pidude eel- ja järelüritused, k.a tuleteekond, on avalikud sündmused. Neid fotografeeritakse ja filmitakse. Fotode ja videote tegemisel, säilitamisel, kasutamisel ja avaldamisel on ajakirjanduslik eesmärk ning rahvuskultuuri jäädvustamise, tutvustamise ja säilitamise eesmärk. 

Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus lähtub XXVIII laulupeo ja XXI tantsupeo ning rahvamuusikapeo korralduses Eesti Vabariigi Valitsuse, Terviseameti ja teiste riiklike- või kohalike omavalitsuste asutuste igal ajahetkel kehtivatest reeglitest, nõuetest ja võimalikest piirangutest. 

Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus kasutab kollektiivi ja kollektiivi liikmete andmeid ELT SA peo registris ainult peo korralduse eesmärgil. 

Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutusel on õigus teha protsessi korralduses, peo ajakavas ja tingimustes muudatusi ja täiendusi. 

Kinnitan, et olen tutvunud ja tutvustan osalemise tingimusi oma kollektiivi liikmetele ja kollektiivi alaealiste liikmete lapsevanematele.
 
Kinnitan, et olen nõus oma kontakte peo korralduslikul eesmärgil jagama (nt ajakirjanikele jm).

Avalduse lahutamatu osa on dokument Eesti kollektiivid välismaal registreerimise ja osalemise tingimused.